Contract Lifecycle Management (CLM)

Die Vertragsarbeit hat viele Unterdisziplinen und viele funktionale Rollen. Aber ein Aspekt ist während des gesamten Lebenszyklus von zentraler Bedeutung: der einfache Zugriff auf exakte Daten zum Vertrag in all seinen Dimensionen: Daten, Zahlen, Materialien, Verpflichtungen, Änderungen, Beteiligte. All diese Aspekte – und mehr – müssen für den Erfolg des Contract Lifecycle Management genau erfasst werden und nachvollziehbar sein.

KMD WorkZone CLM bietet ein leistungsfähiges, aber dennoch einfaches und intuitives Tool, um Material, Termine, Beteiligte und Aufgaben an einem Ort zu erfassen, während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags, von der Entstehung bis zum Abschluss.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Verträge

Vertragsinhaber haben oft manuelle und individuelle Methoden zur Überwachung ihrer Verträge. Dabei handelt es sich häufig um eine Kombination aus Vertragsmaterial, das auf Laufwerken gespeichert ist, Daten, die in Tabellen festgehalten werden, und Beteiligten an einem dritten Ort. Was Sie jedoch wollen, ist das unterzeichnete Vertragsmaterial, die relevanten Parteien und die wichtigen Termine an einem Ort. Das ist das Rückgrat von WorkZone CLM: Die enge Verbindung und einfache Navigation zu Entwürfen, zur E-Mail-Kommunikation, zu autorisierenden Partnern, zu unterschriebenem Vertragsmaterial und zur Übergabe an die operativen und vertragsausführenden Teams. Verlauf und Protokollierung werden sicher in WorkZone CLM gespeichert, so dass die Kontinuität auch noch Monate und Jahre nach dem Ausscheiden wichtiger Akteure aus dem Unternehmen gewährleistet ist. Ein weiteres Problem ist die Vorlagenverwaltung.

Wie stellen Sie sicher, dass ein neuer Vertrag auf Grundlage der neuesten Version der Vorlage geschlossen wird?

Die gängige Praxis ist, einen aktuellen Vertrag zu finden, die Einträge zu ändern und ihn wiederzuverwenden. Aber was ein Unternehmen wirklich will, ist eine zentrale Stelle für alle Vorlagen. Mithilfe der einfachen Logik in KMD WorkZone CLM können Benutzer einen Vertrag durch eine einfache Anfrage bestellen, oder Sie können den Workflow nutzen, um die richtige Vorlage in den Kontext eines neuen Vertragsordners zu stellen.

KMD WorkZone CLM macht Schluss mit den Behelfslösungen bei der Vertragsverwaltung und ersetzt sie durch bewährte Verfahren.

 

Verlieren Sie nicht den Überblick

Auch wenn sie im Großen und Ganzen wissen, wofür sie zuständig sind, schätzen die meisten Menschen eine freundliche Erinnerung daran, dass eine Aufgabe fällig ist. Manchmal brauchen sie eine Erinnerung 6 oder 3 Monate, 1 Monat oder 1 Woche, bevor eine Aufgabe fällig ist. Manchmal sind Sie verantwortlich, manchmal ist es Ihre Einheit, manchmal ist jemand außerhalb Ihrer Einheit verantwortlich; und darüber hinaus sind Sie vielleicht davon abhängig, dass jemand anderes eine Aufgabe erfüllt. Haben Sie den Überblick verloren? Kein Grund zur Sorge. WorkZone CLM ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre „Millionen“ Aufgaben zu behalten, indem diese als Widgets auf den Dashboards visualisiert werden – und das gilt natürlich auch für die Aufgaben anderer Ressourcen in Ihrer Organisation.

Sorgen Sie mit Organisation für Erfolg

Die extreme Flexibilität von KMD WorkZone CLM erlaubt es Ihrer Organisation, das Tempo der Anpassung selbst zu bestimmen. Bevorzugen Sie kleine Schritte oder einen großen Sprung? Das ist Ihre Entscheidung. Eine Faustregel wäre, es zunächst einfach zu halten, sich mit den Möglichkeiten der Plattform vertraut zu machen, sich von alten Gewohnheiten zu verabschieden und sich dann allmählich an die fortgeschritteneren Anwendungmöglichkeiten und Module heranzuarbeiten. Wenn Sie sich einen Vorsprung verschaffen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen das neue CLM-System in der Tiefe, dem Umfang und der Qualität annimmt, die Sie anstreben. Und damit stellen Sie gleichermaßen sicher, dass die angestrebte Investitionsrendite erreicht wird – und natürlich das Ziel, die Kontrolle über Ihre Verträge zu behalten.

Die Möglichkeiten mit KMD WorkZone CLM in Kürze:

  • Speichern und Abrufen von Dokumenten

  • Dokument-Audit-Trail
  • Klassifizierung von Verträgen/Dokumenten
  • Operative und strategische Nutzung von Daten und Metadaten für Datamining, Analysen usw.
  • Workflows zum Erstellen, Bestellen, Ändern und Genehmigen von Verträgen
  • Widgets und Erinnerungen, um den Überblick über Verpflichtungen zu behalten
  • Vorkonfigurierte und anpassbare Oberfläche
  • Mehrere und konfigurierbare Dashboards
  • Verknüpfung relevanter Vertragsparteien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens
  • Governance für Rollen, Rechte und Zugriff
  • Export von Berichten nach Excel und PowerBI
  • Self-Service-Modul für den internen und externen Dialog
  • Vorlagenmodul für die Vertragserstellung mit Templafy
  • API für die Integration in andere wichtige Systeme
Artikel

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Verträge

KMD WorkZone CLM ist ein Tool, das das Lifecycle Management von Verkaufs- und Einkaufsverträgen im Unternehmen digitalisiert. Mit einem zentralen Überblick über die abgeschlossenen Verträge können Sie proaktiv die Bedingungen in einer umfangreichen und vielfältigen Vertragslandschaft einhalten und Kostensenkungspotenziale in jedem Vertrag realisieren.

Häufig gestellte Fragen

WorkZone CLM ist sowohl vor Ort als On-Premise-Lösung als auch als vollständige SaaS-Lösung mit EU-Rechenzentrum verfügbar.

Aber natürlich. Bitte kontaktieren Sie uns und wir können eine Online-Demo oder ein Meeting vereinbaren.

Unser einfaches Implementierungsmodell macht Ihnen den Einstieg leicht.

Sie haben höhere Anforderungen an den Einsatz? Dann kontaktieren Sie uns.

 

Office-Add-In, Dokumentenmanagement, Konfigurierbarkeit – all diese und weitere Funktionen gewährleisten Ihre Handlungsfähigkeit.

Faktenblatt

Contract Lifecycle Management

Verwalten Sie Daten, Termine, Verträge, Korrespondenz, Beteiligte, Anbieter und Verpflichtungen mit KMD WorkZone Contract Lifecycle Management (CLM).

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