Alle Anliegen werden vertraulich und sicher behandelt.
Die Whistleblower-Richtlinie von KMD bietet Mitarbeitern, externen Zusammenarbeitspartnern, Bürgern und Mitgliedern der Leitung und des Vorstands die Möglichkeit, Umstände zu melden, die der Gesetzgebung oder den internen Richtlinien zu den sieben Fokusbereichen widersprechen, die Teil des Corporate Compliance-Programms sind.
Über unser eigenes Whistleblower-System (den Link finden Sie hier auf der Seite) können diese Meldungen vollständig anonym eingereicht werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, sich telefonisch beim Corporate Compliance-Team oder beim externen Whistleblower-Anwalt von KMD zu melden oder dort vorstellig zu werden und darum zu bitten, dass Ihre Meldung anonym behandelt wird.
Um eine anonyme elektronische Berichterstattung zu gewährleisten, wird das Whistleblower-System von einem externen IT-Lieferanten gehostet, der von allen anderen Systemen des KMD-Konzerns unabhängig ist. Das System gewährleistet u. a., dass IP-Adressen bereinigt werden, ebenso besteht die Möglichkeit der fortlaufenden Kommunikation via Pincode-Login.
Alle Anliegen werden vertraulich und sicher behandelt. KMD garantiert, dass ein Mitarbeiter, der tatsächliche oder vermutete Verstöße in gutem Glauben meldet, keine negativen Folgen zu befürchten hat.
Sicherheitsverstöße
KMD legt großen Wert auf die Sicherheit seiner IT-Systeme und darauf, die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Bürgern gegen Missbrauch zu schützen. Daher haben wir uns dem Kodex über die Meldung von Sicherheitsverstößen der IT-Branche angeschlossen, mit dem gewährleistet ist, dass Sie sich als Bürger sicher sein können, dass Sie Ihr Wissen über eventuelle Sicherheitslücken in unserer IT guten Gewissens mit uns teilen können.